attend Help Desk®
attend HelpDesk se adapta a distintos escenarios de servicio:
- Centros de atención a usuarios informáticos.
- Asistencia a servicios generales (electricidad, aire acondicionado, mobiliario, obra…).
- Mantenimiento preventivo (planta de producción, flotas de camiones…).
- Registros de incidencias de seguridad (cámaras, accesos…).
- Centros de servicios a recursos corporativos (proyectores, copiadoras, telefonía móvil, centralitas telefónicas…).
Amplia funcionalidad
- Identificación del origen de la solicitud de servicio, tipo de consulta o petición.
- Identificación de la persona o el elemento que genera la incidencia.
- Descripción de tipologías de incidencias, consultas, llamadas…
- Registro de comentarios o descripción de la solicitud de servicios, anexos de información…
- Asignación de la petición al grupo de servicio, personal especialista para la resolución, o al servicio técnico correspondiente.
- Definición de avisos, notificaciones, escalaciones y alertas de servicio.
- Control de tiempos: tiempo de vida de la incidencia o petición, tiempo de trabajo, de respuesta y de cierre.
- Control de calidad.
- Obtención de estadísticas de servicio.
- Definición de reglas de negocio para adaptar el producto a las propias necesidades.
- Organigrama corporativo, división, centros…
- Solicitud de servicio por teléfono, email, formulario web.
- Exportación de datos a otras aplicaciones (datawarehouse, erp…).
- Seguimiento y control de incidencias transferidas a terceros (empresas subcontratadas para determinados servicios).
- Registro del inventario o activos a los que se presta el servicio.
- Control de contratos, garantías, renting…
- Adaptación y personalización de la solución.
Beneficios de la solución
- Consultas que permiten conocer con exactitud la situación de servicio.
- Estadísticas e informes que ofrecen datos para la toma de decisiones.
- Ayuda a dar una mejor orientación a la formación según necesidades del personal.
- Detección de incidencias relacionadas con los dispositivos informáticos o elementos del activo corporativo.
- Mejor coordinación de los servicios, identificando con facilidad los de mayor prioridad.
- Creación de una base de datos de conocimiento compartida por todos los usuarios del sistema.
- Acceso rápido y eficaz a la información.
- Establecer procedimientos de servicio.
- Incrementar la imagen de calidad y la comunicación hacia el cliente o usuario que solicita el servicio.
- Detección de los costes exactos del servicio, y distribución de los mismos.
- Control de contratos de servicio internos y externos (control de proveedores).
- Portal de acceso a la información (acceso técnico, directivos, usuarios/empleados).
Todas las soluciones attend CS están basadas en attend Professional®.